Réservez une journée de coworking

1. Conditions tarifaires 

Les tarifs s’entendent hors taxes. La TVA est non applicable (article 293 B du CGI). Nos tarifs comprennent, outre la location, la mise à disposition des équipements suivants : vidéoprojecteur ou écran TV, connexion internet illimitée wifi, paperboard (marqueurs + effaceur), prises électriques et mobilier. Les horaires de location s’étendent de 08h30 à 17h30. Pour les utilisateurs titulaires d’un abonnement « Villageois », les horaires s’étendent de 08h30 à 19h30. Les prestations optionnelles (cafés gourmands, services annexes) font l’objet d’une tarification distincte.

2. Modalités de réservation

Une confirmation écrite pour les locations doit impérativement parvenir au Village dans un délai de 24 heures précédant la date de réservation. Celle-ci devra au minimum contenir les informations suivantes : les dates et horaires, le nombre de participants, le nom de l’animateur / organisateur qui accueillera les participants. Les réservations se font en ligne via notre système de réservation intégré, avec paiement en ligne sécurisé. Un récapitulatif de commande et une facture seront transmis par courrier électronique au client. En cas de demande de modification ou d’annulation, le client est tenu d’envoyer sa requête par écrit à l’adresse suivante : contact@village-socrate.fr.

3. Conditions d’annulation et de modification

Le client peut annuler sans frais si la demande est transmise plus de 24 heures avant l’heure de début prévue de la location.
Annulation entre 12 et 24 heures avant : 50 % du montant total de la réservation sera facturé.
Annulation à moins de 12 heures ou non-présentation : la facturation sera intégrale. Aucun remboursement ne sera effectué.
Toute modification (changement de date ou d’horaire) est possible dans la limite des disponibilités et doit être demandée au minimum 24 heures avant le début prévu. Passé ce délai, elle est considérée comme une annulation. Un rappel de ces conditions est affiché à plusieurs reprises durant le processus de réservation en ligne.

4. Règlement financier

Le client s’engage à respecter les conditions de règlement indiquées au devis. Les prestations sont payables à réception de facture, par virement bancaire uniquement sur le compte du Village. Les coordonnées bancaires seront précisées sur la facture. Tout retard de paiement entraîne l’application d’un taux d’intérêt de pénalité de retard égal à celui du taux légal majoré de 7 points. Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € est due de plein droit. En cas de force majeure entraînant l’indisponibilité des locaux, la responsabilité du Village est limitée au remboursement des sommes versées.

5. Responsabilité et assurances

L’organisateur s’engage à se conformer au règlement intérieur du Village. Il est notamment interdit de fumer dans les salles et espaces communs. Le client est responsable de tout dégât causé aux locaux, mobiliers ou équipements mis à disposition. Il s’engage à souscrire une assurance responsabilité civile couvrant l’ensemble des participants et la durée de l’occupation.

6. Services de domiciliation et coworking

Les conditions d’accès aux espaces de coworking ou de domiciliation (accès au courrier, horaires, bureaux réservés, usage des espaces communs, etc.) sont détaillées dans les contrats correspondants signés individuellement. Toute utilisation abusive ou non conforme pourra entraîner une résiliation anticipée.

7. Litiges

En cas de litige, seul le Tribunal de Commerce du Havre est compétent : 16 rue du Colonel Fabien, 76600 Le Havre.